Як оформити ділову візу до Німеччини в 2019 році

1. Візове дозвіл для ділових поїздок
2. Різновиди ділових віз
3. Які знадобляться документи
4. Термін дії візового штампа і його ціна
5. куди звертатися
6. Посольство та консульські відділи
7. Де розташовані візові центри
8. Як бути у випадку відмови
9. висновки

Наш союзник Bikinika

Поїздки в країни Європи не завжди пов'язані лише з туризмом і відпочинком. Співпраця з місцевими компаніями і налагодження ділових контактів посідає друге місце серед цілей візитів в цю частину континенту. Сьогодні вести бізнес з європейською спільнотою престижно і вигідно. Ділова віза в Німеччину - одне з найбільш часто запитуваних дозволів для в'їзду, яке зацікавить усіх, хто розглядає дане держава як спосіб вирости професійно і заручитися підтримкою німецьких партнерів.

Візове дозвіл для ділових поїздок

Якою б не була мета вашої поїздки, перетин кордону можливо здійснити тільки на підставі візового штампа відповідного зразка. А якщо згадати, що Німеччина є країною-підписантом угоди про єдиний візовий простір, стає зрозуміло, що тут не обійтися без шенгену.

Згідно міграційного законодавства Єврозони, яке стоїть на сторожі інтересів місцевих жителів, вести трудову діяльність в рамках ЄС без спеціального дозволу громадянам третіх країн заборонено. Це правило поширюється і на тих, хто має намір співпрацювати з німецькими підприємцями, лише побічно отримуючи від цього фінансову вигоду, наприклад, беручи участь в міжнародних виставках.

Віза для ділової поїздки в Німеччину може бути відкрита тільки при наявності спеціального запрошення.

Візовий штамп для бізнесу дозволяє перебування на німецькій території з метою укладення контрактів, проведення переговорів, участі в конференціях. Отримати такий штамп можуть як юридичні особи, так і представники компаній і фірм, що бажають співпрацювати з німецькими партнерами.

Діловий штамп як підвид туристичного не дозволяє ведення діяльності, яка приносить прибуток або гонорари.

Зрозуміти, чи дійсно вам потрібен дозвіл даного зразка, і розібратися, коли саме воно видається, допоможе наша стаття « Ділова віза ».

Різновиди ділових віз

Всі візові дозволу, які видає німецьке консульство, можна розділити на 3 групи:

Діловий штамп, який поставлять в ваш паспорт, буде належати саме до третьої групи, тобто С. В деяких випадках, коли планується вести діяльність тільки в межах країни, а іноземний партнер здійснює візити з постійною регулярністю, зарекомендував себе як добропорядний гість і представляє певний інтерес для німецької економіки, видається бізнес-віза до Німеччини на запрошення національного зразка.

Розраховувати на отримання ділової візи можуть:

• представники офіційних делегацій;
• особи, які прибувають з метою службового відрядження;
• індивідуальні підприємці, які виїжджають у справах свого бізнесу;
• водії міжнародних пасажирських і вантажних перевезень;
• персонал залізничних поїздів;
• журналісти і незалежні репортери;
• особи, які мають намір провести в Німеччині короткочасні роботи;
• вчені, які отримали гранти або запрошені в країну навчальними закладами або науковими центрами;
• стажисти, практиканти.

Яка саме з віз З буде видана, залежить від мети візиту і тривалості перебування. Наприклад, журналістам більш ніж на 3 місяці дозвіл не видають.

Отримати дозвіл на в'їзд з метою ділового візиту можна двома способами самостійно або через візовий центр.

Для початку чітко визначте, що саме будете займатися в країні, а також попросіть приймаючу компанію надати вам запрошення на фірмовому бланку. Зверніть увагу, що саме цей документ є підставою для видачі візи ділової категорії.

Якщо ви просто зареєструвалися на сайті в якості учасника міжнародної виставки, то в постановці штампа вам, швидше за все, буде відмовлено, оскільки ніякого офіційного запрошення у вас на руках не буде.

Для цих цілей вам необхідно запитувати візовий стікер туристичного зразка. Саме невідповідність мети приїзду запитуваної категорії візи часто стає причиною відмови.

Розібравшись з деталями, можна переходити до головного - підготовці пакету паперів.

Які знадобляться документи

Перед походом в консульство переконайтеся, що у вас є в наявності такі документи на ділову візу до Німеччини:

1. Закордонний паспорт. Термін дії повинен тривати ще протягом 3 місяців після того, як ви покинете держава.
2. Копія закордонного паспорта (перший розворот).
3. Запрошення від компанії-партнера.
4. Копія громадянського паспорта, включаючи сторінки з відмітками про раніше виданих виїзних паспортах.
5. 2 фото .
6. Заява на візу.
7. Підтвердження наявності місця проживання в Німеччині.
8. Поліс медичного страхування. Його термін дії повинен охоплювати весь період перебування в зоні Шенгену з сумою покриття не менше 30 тисяч євро.
9. Довідка, видана за місцем роботи. У ній необхідно вказати вашу посаду, відомості про компанії та заробітної плати за останні 6 місяців.
10. Фінансове супроводження поїздки. Для цих цілей підійде виписка з банку, готівкові кошти або дорожні чеки.
11. Квитки в обидва кінці.

Анкета для ділової візи заповнюється на німецькій мові або англійською. Інформація в ній повинна бути достовірною і повністю відповідати тому, що зазначено в паперах, які її супроводжують. Уникайте виправлень і помарок. Особисті дані порівняйте з написанням в закордонному паспорті.

Правильно заповнити та коректно внести відомості допоможе стаття « Анкета на візу в Німеччину ».

Особливу увагу приділіть запрошувальним листа від приймаючої сторони. У ньому повинна міститися інформація наступного порядку:

• контакти німецької компанії;
• відомості про закордонний паспорт іноземного гостя;
• місце роботи і посада запрошеного;
• дати візиту;
• обгрунтування відвідування Німеччини. Це може бути назва заходу або опис запланованих дій в ході відрядження;
• якщо хочете отримати візу тривалої дії, позначте приблизний план візитів до Німеччини на найближчі півроку-рік;
• гарантія покриття всіх фінансових витрат, які будуть стосуватися перебування ділового партнера в країні.
• ПІБ та посада особи, яка підписала запрошення.

Якщо всі витрати щодо візиту буде нести німецька сторона, тоді від заявника не знадобиться бронь готелю, квитки і фінансові гарантії.

Запрошення повинно бути підкріплено копією паспорта уповноваженої особи та копією виписки з Handesregister (Торгового реєстру).

Практика показує, що якщо ви летите на запрошення компанії зі світовим ім'ям, то консульства практично ніколи не просять виписку. Основне завдання цього паперу - довести, що приймає вас підприємство існує в країні на законних підставах. Це означає, що воно має право запросити іноземного партнера для ділової зустрічі.

Термін дії виписки повинен бути не більше півроку. В іншому випадку це також може служити приводом для відмови в наданні вам в'їзду.

Німецька віза для ІП оформляється на підставі такого ж пакету паперів. Єдина різниця - замість довідки з роботи потрібно докласти лист записи ЕГРІП або свідоцтво про реєстрацію ІП, довідку 3-ПДФО і копію свідоцтва про постановку на податковий облік.

Термін дії візового штампа і його ціна

Дозвіл на перетин кордону для ділових візитів, як і туристична віза, є короткостроковим штампом. Лише в деяких випадках ділова віза видається на тривалий проміжок часу, якщо на те є підстави. Отже, за часом дії все штампи даного зразка діляться на кілька груп:

• для одного візиту. Стандартний термін дії візи - місяць.
• для кількох поїздок протягом півроку;
• Для багаторазового в'їзду протягом року, але із загальним числом днів перебування не більше 90 в кожному півріччі;
• мультивіза терміном на 2-3 роки. Найчастіше її видають тим, хто змушений у справах компанії часто відвідувати Німеччину.

Якщо раніше вам вже вдалося зарекомендувати себе як відповідального гостя, німецьке консульство може піти назустріч і надати багаторазовий в'їзд на протязі 5 років.

І не забувайте, що вартість оформлення візового штампа може залежати від способу подачі заявки:

• самостійно - доведеться оплатити лише мито;
• через посередників - додайте до неї комісійні візового центру.

Що стосується самого візового збору, то його величина така ж, як і на візу туристичного зразка:

Різновид штампа Ціна Подача заяви в звичайному порядку для громадян РФ, України, Молдови, Албанії, Боснії і Герцеговини, Македонії, Сербії, Чорногорії, Грузії, Вірменії та Азербайджану для дітей до 6 років 35 євро
безкоштовно для громадян інших країн
для дітей громадян інших держав 6-12 років 60 євро
35 євро Прискорене оформлення
тільки для громадян РФ і України 70 євро

Зверніть увагу, що період дії штампа, який ви запитуєте, ніяк не впливає на ціну: і короткострокове дозвіл і мультивіза буде коштувати 35 євро.

Візовий центр стягує додатковий сервісний збір:

• без зняття відбитків пальців-18,85 євро;
• зі зняттям відбитків пальців - 20,35 євро.

куди звертатися

Коли всі підготовчі етапи пройдені, настає момент, в який необхідно вирішити, куди звертатися з питання оформлення візового дозволу.

Посольство та консульські відділи

Якщо ви маєте намір самостійно зайнятися цим процесом, буде незайвим знати, де розташоване найближче від вас диппредставництво. Ця інформація стане в нагоді і щоб правильно розрахувати час, який знадобиться вам для залагодження всіх формальностей.

Організація Телефон Адреса Час прийому документів Німецьке посольство +7 (495) 933-43-11 Москва, Ленінський проспект, 95а Пн-пт 8.00-10.00
10.30-13.00
Пн-Чт 13.30-16.00 Консульство в в Калінінграді (4012) 92 02 19 вулиця Тельмана, 14 Пн-пт 14.00-16.00 Консульство в Єкатеринбурзі +7 (343) 318 27 35
+7 (343) 226 09 35 вулиця Куйбишева, 44 Пн-пт 13.00-15.00 Консульство в Санкт-Петербурзі +7 812 320 24 00 вулиця Фурштатская, 39 Пн-пт 8.45-12.15
Пт 8.45-12.15 Консульство в Новосибірську 007 (383) 231-00-52 проспект Червоний, 28 Пн-пт 8.00-16.30
Пт 8.00-15.30

Потрапити на прийом до візового офіцеру можна тільки за попереднім записом, здійснити яку можна за вказаними телефонами.

Де розташовані візові центри

Більш простим виявиться шлях подачі заявки через посередницькі фірми, а саме через візові центри. Зверніть увагу, що процес в цьому випадку може затягнутися, що пов'язано з пересилкою документів в генконсульство.

Телефон Адреса Режим прийому Санкт-Петербург +7 (812) 309 97 54
+7 (812) 426 39 47 вулиця Велика Разночинная, 16/7 Пн-пт 8.30-16.00
Пт 8.30 -14.00 Москва +7 (499) 703 49 82
+7 (499) 704 36 17 вулиця Шаболовка,
31, будова 5 Пн-пт 8.00-17.00
Пт 8.30-14.00

Як бути у випадку відмови

Завжди потрібно розуміти, що робити, якщо раптом консульство надасть відмову. Варто нагадати про добре відомої німецької педантичності, яка говорить про те, що шанси заявників отримати дозвіл на в'їзд збільшуються, якщо вони виконають всі вимоги.

Якщо уникнути негативної відповіді не вдалося, слід з'ясувати причину, чому це сталося. Вона буде вказана в самому штампі, який поставлять в паспорт.

Відповідь консульства може стимулювати вас до наступних дій:

• пройти інтерв'ю з представником держави;
• виправити деякі неточності в анкеті
• донести відсутні документи.

У разі категоричної відмови у вас є можливість його оскаржити.

Дізнатися, як проходить процедура подачі апеляції, ви зможете зі статті « Відмова в шенгенській візі ».

висновки

Отже, щоб ваші старання подіяли, слід враховувати наступні нюанси:

• Віза для ділових поїздок видається тим, хто в'їжджає до Німеччини з метою встановлення і підтримки бізнес-партнерства.
• Ділова віза є різновидом туристичної і видається виключно за наявності туристичного ваучера, офіційно зареєстрованої на німецькій території компанії.
• Якщо приймаюча сторона зможе гарантувати покриття всіх фінансових питань, в пакет документів можна не включати фінансові підтвердження, бронь готелю і квитки.
• Вартість візи становить 35 євро і не залежить від терміну, на який вона буде видана.

З особливою увагою поставтеся до інтерв'ю. Якщо вас на нього запросили, значить, у офіцера виникли деякі сумніви щодо мети вашої поїздки. Постарайтеся переконати його в тому, що ваші наміри чисті.